Корисні поради
на всі випадки життя
» » Як організувати вечір зустрічі випускників?

Як організувати вечір зустрічі випускників?

Додано: 01.04.18
Рубрика: Цікаве
Ви вирішили організувати вечір зустрічі випускників? Тоді вам потрібно грунтовно підготуватися. Заздалегідь необхідно продумати багато питань. Так як самому все передбачити складно, вам слід прочитати статтю і уважно опрацювати кожен її пункт. Тоді вийде організувати незабутній захід.

Запросити однокласників

Як організувати вечір зустрічі випускників?

Зібрати весь клас – це мрія того, хто намагається організувати вечір зустрічі випускників. Але на жаль, таке складно здійснити. Не завжди класи бувають дружними, тому навіть після декількох років, не у багатьох накочує ностальгія за шкільними роками. Люди просто не хочуть повертатися в ті стіни, випускний з яких став одним з найщасливіших моментів в житті. Тому такі особи не ходять на дні зустрічі випускників принципово. Є й інші індивідууми, які були не дуже товариські. Вони в шкільні роки були погано знайомі зі своїми однолітками, а через 10 років у них не виникає ніякого бажання знайомитися з ними заново. Ще потрібно враховувати факт, що завжди знайдуться ті, кому не з ким залишити дитину або собаку. Але все ж більшість людей зможуть відкласти всі справи, щоб раз у 5-10 років зустрітися з тими, хто їм дорогий. Адже погодьтеся, навіть заради цікавості цікаво ходити на вечір зустрічі випускників. Хочеться подивитися, хто ким став, у кого склалася доля. Багато за рахунок цього примудряються навіть підвищувати власну самооцінку. Загалом, якщо ви вирішили зібрати своїх однокласників, заздалегідь потурбуйтеся про те, щоб сповістити всіх, принаймні, за місяць. Сьогодні зробити це нескладно, завдяки соціальним мережам. Створіть групу "ВКонтакте" і запросіть туди всіх, з ким вчилися в одному класі.

Запросити вчителів

Як організувати вечір зустрічі випускників?

Звичайно, на вечорі зустрічі випускників цікаво подивитися на своїх однолітків. На вчителів теж буде цікаво глянути. Одна справа, коли ви дивитеся на старше покоління очима дитини, і зовсім інша справа, коли розглядаєте своїх наставників через роки. Так, ваші вчителі за цей час навряд чи не змінилися. Але ж змінилися і ви. У вас сформувалася чітка життєва стратегія, ви зовсім по-іншому сприймаєте те, що відбувається навколо. Старі кумири могли потьмяніти, так що не буде зайвим подивитися на тих персон, які зіграли важливу роль у вашому становленні як особистості. Обов'язково запросіть на вечір зустрічі випускників вчителів. Так, можливо, багато хто з них прийти не зможуть. Може бути, деякі вже навіть не буде в живих. Вам варто всю цю інформацію дізнатися завчасно. Прийдіть у школу, знайдіть свого класного керівника і поговоріть з ним. Він вам розповість, як йдуть справи в школі, хто почувається чудово, а хто хворіє. Запишіть імена тих, хто потенційно зможе прийти на ваш захід, і роздрукуйте для них запрошення. Не забудьте віддати таку папір своєму класному керівникові. Вручаючи запрошення особисто в руки, ви зможете зібрати інформацію щодо того, вчитель має намір відвідати ваш вечір або ж ні. Виходячи з цих даних, ви будете замовляти їжу і місця в закладі.

Визначитися з локацією

Як організувати вечір зустрічі випускників?

Після того як список гостей намічений, потрібно зрозуміти, де краще всього організувати вечір зустрічі випускників. Варіантів може бути багато. Наприклад, ви можете домовитися з директором школи і провести святковий захід в своєму рідному класі. Це буде дуже атмосферна вечірка. Ви навіть можете розсадити однокласників за парти і не зрушувати столи. Але не всі директори дозволять вам організувати такий захід в школі. Майте на увазі, випусків було багато і всі не проти провести час у своєму класі. На таку щедрість можна розраховувати тільки в тому випадку, якщо у вас ювілейна дата, наприклад, 10 або 25 років з дня закінчення школи. А якщо немає можливості провести вечір зустрічі випускників у школі? У цьому випадку ви можете зняти приміщення. Можна знайти великий бенкетний зал, причому це буде не ресторан, а просто приміщення. Плюс такого варіанта полягає в тому, що вам не доведеться замовляти їжу і додатково оплачувати шоу-програму. Якщо ж вам, навпаки, хочеться бурхливих веселощів, не обмеженого тісним колом однокласників класу, то ви можете відправитися в ресторан. На дні зустрічі випускників у закладах проходять розважальні заходи, які допоможуть зробити вечірку незабутньою. В цьому випадку навіть не потрібно буде самостійно купувати продукти і різати салати.

Розсадження гостей

Як організувати вечір зустрічі випускників?

Коли ви визначилися з приміщенням і кількістю людей, потрібно продумати, де і кого можна посадити. Потрібно розуміти, що ті люди, які погано спілкувалися між собою в школі, навряд чи, через роки, несподівано воспылают любов'ю один до одного. Тому садіть поряд однокласників, які дружньо спілкувалися. Адже вечір зустрічі випускників роки – це той захід, на якому хочеться побачити своїх близьких друзів, контакти з якими були втрачені. У багатьох постає така проблема: розсаджувати всіх за один довгий стіл або ж організувати багато невеликих «острівців»? Другий варіант буде більш доречним. Справа в тому, що добре можна спілкуватися максимум в компанії 6 - 8 чоловік. Саме за цим принципом і організуйте столики. Але майте на увазі, що тоді спільність заходу буде трохи втрачена. Так що якщо ви вибираєте «острівну» розсадку, вам обов'язково потрібно буде проводити конкурси, які допоможуть не втрачати дружню атмосферу всього колективу.

Декор приміщення

Щоб вечір зустрічі випускників у школі став незабутнім, потрібно прикрасити ваш клас. Так як заздалегідь зробити це навряд чи вийде, вам потрібно продумати такі прикраси, які можна швидко повісити. Що це може бути? Наприклад, стінгазети. Ці забавні плакати у всіх асоціюються зі школою. Намалюйте парочку таких стінгазет. Ви можете написати на них забавні пригоди шкільних років або ж зобразити щось на зразок коміксів. Якщо ви не вмієте малювати, доручіть цю затію того, хто гарно зможе впоратися із завданням.
На стінах можна розвісити гірлянди. Вогники зроблять ваш клас казковим місцем. Але не варто брати різнобарвну гірлянду. Віддайте перевагу однотонним вогникам. Жовте тепле світіння зробить атмосферу в приміщення затишною і привабливою до спілкування.
Можна розтягнути по стінах паперові прапорці. Вони нагадають шкільні уроки праць. Щорічно багато діти робили розтяжки з різнокольорових паперових колечок, прапорців і сніжинок. Звичайно, сніжинки будуть недоречні, а все інше цілком підійде.
Якщо ви плануєте танцювати, то можете принести з дому диско-кулі і розвісити їх по стелі. У розетку варто включити лазерні проектори, які будуть освітлювати приміщення всіма кольорами веселки, а з появою музики створять відповідну атмосферу.

Підготовка промови

Як організувати вечір зустрічі випускників?

Як давно ви закінчили школу? Близько 20 років? Вечір зустрічі випускників у цьому випадку стане для багатьох хвилюючим заходом. Майте на увазі, що не всі люди майстри імпровізації. Так що якщо ви хочете, щоб ваші однокласники виступили з промовою, попросіть написати їх собі її заздалегідь. Але не для всіх людей виступи є частиною професії. Щоб сказати гарні слова на вечорі зустрічі випускників потрібно мати уявлення про те, що потрібно говорити. Полегшите завдання своїм однокласникам. Напишіть їм канва, по якій кожен з них зможе щось розповісти про себе. Але повірте, слухати монотонне виступ, навіть яке триває всього дві хвилини, буде нудно. Так що напишіть список питань з жартами. Кожному з гостей заходу потрібно буде відповісти на них. Так ви більше дізнаєтеся про своїх однокласниках, а заодно зможете посміятися. Гумор зближує людей і допомагає розтанути льоду, який може утворитися між товаришами, які спілкувалися востаннє 20 років тому.
Ви можете написати два списку питань. Один з них розішліть всім гостям, а інший нікому не показуйте. Його потрібно буде віддати ведучому заходу, щоб той протягом вечора допомагав дізнатися гостям трохи більше один про одного.

Придумати конкурси

Як організувати вечір зустрічі випускників?

Як розважитися на вечорі зустрічі випускників? Однокласники повинні проявляти ініціативу. А для того, щоб допомогти людям розкріпачитися, потрібно придумати конкурси. Які вони можуть бути? Потрібно зробити так, щоб кожен з присутніх мав шанс продемонструвати свої знання, таланти і вміння. Тому зробіть добірку різних конкурсів. Наприклад, один з них може бути інтелектуальним. Пам'ятайте, хто при випуску отримав золоту медаль? Цікаво ж перевірити, чи зможе відмінник, через роки, захистити своє звання кращого учня. Інтелектуальна вікторина повинна включати в себе питання з усіх галузей знань. А для того щоб умови були чесними, відповіді у вигляді тестів давати не потрібно, адже ви перевіряєте знання людей, а не їх інтуїцію.
Проведіть кілька конкурсів на фізичну силу і спритність рук. Наприклад, чоловіки можуть позмагатися в армреслінгу, а дівчата в здатності на час зав'язати краватку. Можете взяти стандартні конкурси-естафети. Безглуздо думати, що вони цікаві тільки дітям. Багато дорослі з задоволенням на один вечір забудуть про свій вік і побудуть дітьми. Обов'язково влаштуйте перетягування канату, адже без цього змагання не проходив жоден шкільний спортивний свято.

Підібрати музику

Як організувати вечір зустрічі випускників?

Що допомагає створити святкову атмосферу? Звичайно, музика. Які пісні на вечорі зустрічі випускників будуть найбільш доречними? Точно не сучасна попса. Поза сумнівом, знайдуться люди, яким вона подобається, але все ж більшість буде проти. Тому нічого сучасного краще не ставити. Згадайте ті пісні, які звучали на шкільних дискотеках. Пісні на вечір зустрічі випускників допоможуть людям подумки повернутися в свої дитячі роки і ще раз пережити те хвилювання, яке завжди охоплювало перед походом на танці. Але така ретро-дискотека буде доречна тоді, коли всім захочеться потанцювати. А що за музика повинна звучати в той момент, коли однокласники тільки будуть збиратися або вітатися? Напевно, для кожної людини є пам'ятним найперше в життя 1 вересня. На будь-якій шкільній лінійці звучать такі пісні, як «Вчать у школі», «Буратіно» та «Двічі два – чотири». Подібний репертуар буде найбільш доречним.
Буде чудово, якщо ви принесете в школу гітару. У будь-якій компанії можна знайти людину, яка вміє грати на ній. Пісні, які будуть виконані під гітару, зможуть хоча б на мить нагадати про походи і про шкільних концертах.

Продумати меню

Про вечір зустрічі випускників однокласники можуть згадувати багато років. І щоб організатора цього заходу не лінчували, потрібно добре продумати мене. Усім догодити неможливо, тому потрібно підбирати ті продукти, які сподобаються більшості. Салати власного приготування – це відмінна закуска, яка на будь-якій вечірці розходиться в першу чергу. Але завжди знайдуться ті, кому що-то доведеться не до смаку. Тому, якщо ви все ж вирішили готувати їжу самостійно, не робіть складних страв. Щодо салатів – користуйтеся класичними рецептами і не намагайтеся нікого здивувати своїм кулінарним талантом. Зустріч однокласників – це не саме підходяще заходи для демонстрації своїх кулінарних здібностей. Крім салатів, потрібно приготувати легкі закуски. Це можуть бути тарталетки з різними начинками, бутерброди або ж закуска, загорнута в лаваш. Якщо ви вирішили готуватися грунтовно, подумайте про те, що з гарячого можна поставити на стіл. Полегшити собі завдання можна, замовивши їжу в ресторані.
Подумайте, що з напоїв буде доречно поставити на стіл. Купіть декілька пляшок вина і шампанського. Також придбайте сік і газовану воду. Міцний алкоголь купувати не варто. На зустріч однокласників люди ходять поговорити, а не випити.

Зробити слайд-шоу

З фото на вечір зустрічі випускників можна зробити подобу колажу. Бажано монтувати його в цифровому форматі. З'єднайте фотографії своїх однокласників. Зробіть щось на кшталт "До і після". Візьміть знімки шкільних років і сучасні фотографії. Таке порівняння буде цікаво подивитися всім вашим одноліткам. Вставте загальні фотографії класу. Погодьтеся, слайд-шоу з одних осіб, навіть з цікавим порівнянням, буде нудним. Можете вставити уривки відео, наприклад, з випускного. Відмінною ідеєю буде попросити тих однокласників, які не змогли прийти на вечір, записати короткий ролик на 1-2 хвилини. Вони можуть передати привіт усім присутнім і трохи розповісти про себе.
Якщо ви хочете зробити зворушливе слайд-шоу, то обов'язково накладіть на картинки музику. Бажано використовувати гімн вашого класу, якщо такий був. А також можна вставити вірші про школу. Буде чудово, якщо ці римовані рядки напише хтось із ваших однокласників. А якщо серед ваших однолітків є художник, можна попросити його намалювати карикатуру на однокласників. Така картинка в кінці відео побавить, розсмішить і допоможе закінчити слайд-шоу на веселій, а не сумній ноті.

Написати сценарій

Однокласники повинні розуміти, що вчителям вечір зустрічі випускників має бути подарунком. Тому не перекладайте організацію заходу на чужі плечі. Якщо ви хочете, щоб всім було весело і цікаво – напишіть сценарій. Що це може бути? Наприклад, ви можете обіграти вечір зустрічей як 1 вересня 1 класу. Заново познайомитися зі своїми однокласниками та вчителями. Сценарій вечора зустрічі випускників школи може бути таким:
Ведучий: Здрастуйте, мої дорогі! Сьогодні ви прийшли в школу, як в перший раз. Всі ви хвилювалися, збиралися й причепурилися. Кожен хоче, щоб думка про нього залишилося тільки хороше. Адже пам'ятаєте, так само було і в першому класі. Рассаживайтесь за свої парти. І давайте познайомимося.
Кожен з однокласників встає і розповідає трохи про себе.
Ведучий: Ми трохи дізналися один одного, ну а тепер давайте подивимося на людину, який допомагав нам у пізнанні себе і наставляв протягом довгих шкільних років.
Заходить класний керівник і каже мова.
Ведучий: Оголошую перерву.
Однокласники встають з-за парти і спілкуються один з одним.
Ведучий: Зміна підходить до кінця, рассаживайтесь хлопці. Згадаймо, як це було нам сидіти на уроках. Давайте подивимося, чи змінилася у нас в класі статистика по успішності.
Проводиться інтелектуальна вікторина.
Ведучий: Так, змінилися у нас відмінники. А ви пам'ятаєте, хто у нас в класі був найсильніший? Давайте перевіримо, чи є сьогодні більш гідні кандидати на звання богатиря?
Проводиться армреслінг.
Ведучий: Ви, мабуть, зголодніли, настав час підкріпитися. Дівчатка, подивимося, які з вас виросли господині.
Однокласники переставляють парти і накривають на стіл. Після застілля проводиться дискотека.

Символічний подарунок

Привітання на вечір зустрічі випускників прозвучали. Однокласники привітали один одного, послухали теплі слова, сказані вчителями. Настав час розходитися. Але відпускати людей без пам'ятного презенту не хочеться. Ви можете принести на вечір зустрічі випускників фотоапарат миттєвої друку. Зробіть знімки і роздайте кожному гостю. Такий пам'ятний презент сподобається всім.