Корисні поради
на всі випадки життя
» » Як прибрати зайві прогалини в Ворді?

Як прибрати зайві прогалини в Ворді?

Додано: 15.12.16
Як прибрати зайві прогалини в Ворді?
Зайві прогалини в документах, створених у текстовому редакторі Word, є досить частим явищем. Особливо «грішать» ними початківці комп'ютерні користувачі, які намагаються вирівнювати тексти установкою численних прогалин, що в підсумку виливається в труднощі з подальшим редагуванням текстовим документів. Також можна зустріти великі пробіли між словами та в документах досвідчених користувачів. Тут вони виникають частіше за все із-за особливостей вирівнювання текстів по ширині документа. У даній статті ми розповімо про те, як виправити становище в обох випадках. Побачити всі проблеми з пробілами у вашому документі можна включивши режим відображення прихованих символів форматування за допомогою ось такої кнопки в головному меню текстового редактора.
кнопка отображения скритих символов
У правильно оформленому документі, в якому між словами встановлений тільки один пробіл, повинна бути тільки одна точка між цими ж самими словами. Якщо точок більше, то це означає, що в документі присутні зайві прогалини, які бажано видалити. У прикладі нижче всі зайві пробіли позначені червоними квадратами.
Як прибрати зайві прогалини в Ворді?

Як прибрати зайві прогалини в Ворді
Запропоновані в інтернеті рішення рекомендують скористатися пошуком подвійних пробілів і заміною їх на одинарні. Але як бути якщо використані не тільки подвійні пробіли, але і потрійні або містять чотири, п'ять і більше пробілів поспіль? Можна, звичайно, робити автозаміну спочатку п'яти пропусків на одинарний, потім чотири, потім замінити потрійні і дійти до подвійних, але існує більш витончене рішення. Необхідно також скористатися пошуком і заміною, але в якості джерела пошуку використовувати макропідстановку у вигляді регулярного виразу. Звучить складно і незрозуміло, але це досить просто реалізуються наступним чином:

  • Відкрийте документ, в якому необхідно прибрати зайві прогалини, якщо він ще не був відкритий до цього.




    Натисніть сполучення клавіш Ctrl + H (H – англійська), щоб викликати вікно пошуку та заміни.




    Натисніть у вікні кнопку Більше щоб розкрити додаткові налаштування.
    Як прибрати зайві прогалини в Ворді?





    Встановіть галочку в рядку Знаки знаки .




    У полі Знайти: введіть пробіл{2;} тільки замість слова прогалину в даній підстановці натисніть клавішу пробіл на клавіатурі. Тобто у вас повинен йти спочатку невидимий пробіл, а потім вираз у фігурних дужках. Цей вираз називається подстановочним і воно означає, що ми шукаємо в документу два і більше йдуть підряд пробілу.
    Як прибрати зайві прогалини в Ворді?





    У полі Замінити на: введіть пробіл натисканням на клавіатурі.




    Натисніть кнопку Замінити всі .




    Після того, як програми зробить заміну різних всіх зайвих пробілів на одинарні буде виведений звіт про кількість проведених замін.
    Як прибрати зайві прогалини в Ворді?



    Символи виразу можна також використовувати для пошуку і заміни інших символів в документі, замінивши пробіл на відповідний символ.

    Як прибрати зайві символи в Ворді при вирівнювання тексту по ширині
    Проблема з збільшеними пробілами при вирівнюванні по ширині виникає коли довжина слів, що містяться в рядку, не дозволяє провести призначене вирівнювання тексту іншим чином, крім як встановивши великі пробіли між словами. Найчастіше це трапляється у підзаголовках, коли слів у рядках мало, а текстовий редактор не може здійснити автоматичний перенос слів. Допомогти в цьому випадку може примусове вказівку використовувати нерозривні пробіли.

    Виконується це наступним чином.

  • Увімкніть відображення прихованих символів форматування в документі, натиснувши кнопку в головному меню.




    Виділіть великий пробіл у проблемній рядку і натисніть комбінацію клавіш Ctrl + Shift + Пробіл . В результаті цієї дії звичайний пробіл буде замінений на нерозривний. У зритих символах це буде відображено як звичайний знак пробілу у вигляді невеликої точки прийме вигляд знака нагадує позначення градуси.
    Як прибрати зайві прогалини в Ворді?





    Проробіть аналогічну дію для всіх прогалин на проблемній ділянці, поки рядок не стане відображатися в документі нормально, без значно збільшених прогалин.


    Розглянуті вище приклади були показані на прикладі текстового редактора Word 2007. В інших версій даної програми, а саме Word 2003 Word 2010 Word 2013 і Word 2016 все виконується аналогічно.